在Windows下有许多精美的字库，我们可以利用它来制作出精美的文档，但是在Windows下，字库是属于系统资源而存在的，如果您使用了一个对方系统上没有的字库，则Windows会自动以系统默认的字库来代替，这时候原先的效果就会大减。

而在Word 2000/XP/2003/2007中有一项嵌入字体技术，它能够将一篇文档和这篇文档所包含的字体结合成一个文件，以便传输到另一台计算机上。嵌入字体保证了在传输的文件中所使用的字体能够显示在接收文件的计算机上。只要我们单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“嵌入 TrueType 字体”以及“只嵌入所用字符”复选框即可。